Investeren in hybride samenwerking

Neem het voorbeeld van deze organisatie die een groot netwerk aan ondernemingen ondersteunt. Tijdens de lockdown ondervond ze het belang van telewerken aan den lijve. Alle medewerkers zaten thuis en toen kwamen er net massaal veel vragen binnen over de verschillende coronamaatregelen.

“Hoe blijven we vlot bereikbaar voor onze klanten, terwijl onze eigen werknemers ook thuiszitten? ”

Gelukkig was de organisatie al eerder gestart om digitale werkplekken in te richten, zodat collega’s van verschillende kantoren gemakkelijker konden samenwerken. Zo konden ze tijdens de verstrenging van de coronamaatregelen probleemloos digitaal van thuis doorwerken, zonder dat hun leden het merkten.

Waarop letten bij telewerken

Om van deze enorme uitdaging een opportuniteit te maken, moeten bedrijven zich een aantal vragen stellen:

• Hoe blijf ik bereikbaar voor mijn klanten als er fysiek een minimumbezetting is op kantoor?
• Hoe zorg ik voor een ergonomische en efficiënte thuiswerkplek voor mijn medewerkers?`
• Welke opleidingen zijn nodig om de waaier aan applicaties en platformen correct te gebruiken?
• Hoe kan ik mijn kantoorgebouw nog relevant inzetten en tegelijk de kosten verlagen?
• Hoe kan ik mensen zonder pc of kantoorjob ook digitaal laten samenwerken?

Telewerken of hybride samenwerking (een mix van online en op bureau) vraagt een aantal IT-investeringen. Zonder een kwalitatieve internetverbinding kunnen collega’s van thuis uit bijvoorbeeld moeilijk video-vergaderen.

Maar ook security mag niet over het hoofd gezien worden. Hackers gokten op de slechtere interne communicatie en de zwakkere beveiliging van de thuiswerkplek om via e-mail in te breken op bedrijfsnetwerken.

De voordelen van de digitale transformatie

Door de digitale transformatie gaan collega’s efficiënter samenwerken (ondanks fysieke afstand) wat tot productiviteitswinst en een con-currentiële voorsprong leidt. Een betere gebruikservaring (technologie die het werk vergemakkelijkt) en IT-ondersteuning verhoogt ook de tevredenheid van medewerkers. Dat komt de productiviteit van een bedrijf ten goede.

Ga in zee met de juiste partner

Proximus Enterprise helpt bedrijven om juiste strategische keuzes te maken en de best passende technologische oplossingen te kiezen voor digitale werkplekken (toestellen, accessoires, bedrijfssoftware, vergaderzaalinrichting, beveiliging en andere bijkomende diensten).

U hebt daarbij de keuze om uw digitale werkplekken ofwel (deels) zelf te budgetteren en te beheren, ofwel uw werkplekdiensten uit te besteden (workplace-as-a-service). Proximus kan ondernemingen zelfs geheel ontzorgen voor een vaste prijs per gebruiker per maand, inclusief de nodige voorbereiding, training en begeleiding van medewerkers.

Hoever staat uw bedrijf om het nieuwe business-normaal te omarmen?

Doe de test op proximus.be/digitalworkplace

Wenst u meteen aan de slag te gaan?

U vindt alle info op proximus.be/teleworking