De workplace van vandaag en morgen draait om autonomie en slim en veilig samenwerken. Een succesvolle smart workplace-strategie heeft oog voor de uitdagingen in het kantoor, daarbuiten én onderweg. Zonder compromis voor veiligheid of efficiëntie. Het creëren en relevant houden van een smart workplace is dus geen gemakkelijke taak. Gelukkig kan u als ondernemer rekenen op partners die meer doen dan notebooks verschepen en een datanetwerk installeren. Op kantoor, thuis of onderweg, die ene perfecte workplace voor elke gebruiker en/of ondernemer … die bestaat niet. Gelukkig bestaan er toch enkele basisvoorwaarden waar de moderne slimme workplace aan moet voldoen.

1. De smart workplace is betrouwbaar

Toestellen en randapparatuur moeten vandaag meer doen dan eenvoudigweg werken. Professionals met creatieve ambities verwachten de hoogste kwaliteit. Elke zwakke schakel, elke storing en elk klein mankementje leiden tot een onderbreking van de creatieve en productieve flow. Daarom is het cruciaal dat de smart workplace betrouwbaar is. Kijk niet alleen naar gestroomlijnd beheer en de toegankelijkheid van data, maar let ook op de kleinere stoorzenders. Dode pixels in het scherm, een gebrekkig werkend docking station en wispelturige inlog-security zijn maar enkele voorbeelden van struikelblokken die een vlot draaiende smart workplace-beleving kunnen ondermijnen.

Opslagcapaciteit, processorkracht en compatibiliteit blijven uiteraard belangrijke ingrediënten, maar kwaliteit is dus meer dan pure specs en prestaties. En continue kwaliteit schept betrouwbaarheid. Met een betrouwbaar systeem zoals de Fujitsu Lifebooks met Windows 11 kunnen professionals rekenen op voldoende opslag en kracht om productief en creatief aan de slag te gaan.

2. De smart workplace is veilig

Beveiliging is belangrijk, maar beveiliging kan ook contraproductief werken. Maar liefst 56% van de bedrijven geeft toe dat hun veiligheidsaanpak een negatieve impact heeft op de productiviteit. Werknemers moeten niet alleen beschermd worden, maar ze moeten hun tools ook kunnen inzetten om zo naadloos mogelijk samen te werken, of dat nu op kantoor is of thuis, onderweg of bij een klant. En dat vraagt natuurlijk om data-beveiliging, hardware-beveiliging en een gezonde dosis professionele discipline. Zorg dat u over de tools beschikt die verhinderen dat uw data in verkeerde handen vallen. Om te verhinderen dat zelfs die tijdelijk uit het oog verloren notebook of tablet weggegrist wordt, hoeft u vaak niet verder te zoeken dan een fysiek (hang)slot of kabelsysteem. Uw scherm beschermen tegen ongewenste nieuwsgierige blikken? Daar zijn privacy-filters voor. Vandaag doen veel bedrijven en organisaties beroep op wachtwoorden of ID-kaarten om de identiteit van de gebruiker te bevestigen. Die blijken alsmaar makkelijker “verloren”, gestolen of gekopieerd. Denk vooruit en bekijk zeker de overstap naar biometrische authenticatie. Veiliger, makkelijker, snel en - vandaag niet onbelangrijk - contactloos.

3. De smart workplace zet mensen centraal

In wat men vandaag “human-centric” noemt, ligt de focus in functioneel design op de gebruiker/werknemer/professional. Comfort, ergonomie en gebruiksgemak hebben een bewezen effect op het welbevinden, de motivatie en de prestaties van die professional. Dat gaat van de juiste hoogte van een display of een configuratie van meerdere displays, tot een fluisterstille werking en de juiste lichtinval.

Denk groot en klein, van temperatuur en luchtkwaliteit tot een kabelvrij bureaublad. Een modulaire, makkelijk aanpasbare aanpak bewijst zich de meest flexibele. Deze transformatie naar een human-centric smart workplace is een vakgebied op zich.

4. De smart workplace is duurzaam

Vandaag kan geen enkele onderneming het zich nog veroorloven duurzaamheid te negeren. Organisaties die al een milieuplan hebben waarbij onder andere het energieverbruik getraceerd wordt, blijken volgens IDC-analist Vernon Turner over het algemeen beter geleid te worden dan hun concurrenten die daar minder of niet mee begaan zijn. Moderne professionals verwachten van hun onderneming een actieve inspanning als het gaat om duurzaamheid, ecologische voetafdruk en/of de kringloopeconomie. Dat moet zich voor hen ook uiten in de workplace, ook al bevindt die workplace zich soms onderweg of x-aantal dagen per week bij hen thuis.

Wil u meer te weten komen over de smart workplace van vandaag en morgen? Via deze pagina kan u het e-book downloaden.