De nieuwe functionaliteit wordt toegevoegd aan Descartes Image Document Management (IDM) en maakt gebruik van AI-agents die zijn getraind voor logistieke toepassingen.

De technologie kan informatie uit onder meer handelsfacturen, vrachtbrieven en paklijsten automatisch uitlezen, interpreteren en valideren. De gegevens worden vervolgens voorbereid zodat ze rechtstreeks kunnen worden gebruikt binnen douane- en transportprocessen.

Daarmee wil Descartes vooral de hoeveelheid handmatige gegevensinvoer verminderen. Dat is volgens het bedrijf vooral relevant bij complexe zendingen waarbij handelsfacturen honderden afzonderlijke regels kunnen bevatten.

De AI-oplossing verwerkt documenten niet uitsluitend afzonderlijk maar kan verschillende documenten die bij dezelfde zending horen gezamenlijk interpreteren.

Zo kan informatie uit een handelsfactuur bijvoorbeeld worden gecombineerd met gegevens uit een vrachtbrief of paklijst. De software kan vervolgens controleren welke informatie nodig is voor een douane-aangifte of voor het aanmaken van een zending.

Dat moet het aantal uitzonderingen, correcties en manuele controles tijdens logistieke processen verminderen.

De nieuwe mogelijkheden worden geïntegreerd in het Descartes Global Logistics Network en in bestaande applicaties van Descartes.

Gebruikers hoeven daardoor geen afzonderlijke AI-applicatie te openen en gegevens vervolgens opnieuw naar hun douane- of transportsysteem over te brengen.

Descartes wil daarmee zogenoemde swivel,chair-processen beperken, waarbij medewerkers voortdurend tussen verschillende toepassingen moeten schakelen.

Ook bijkomende maatwerkintegraties of door klanten zelf getrainde AI-modellen zouden daardoor minder noodzakelijk moeten worden.

De automatisering kan vooral interessant zijn voor logistieke bedrijven die met grote volumes documenten werken.

Door gegevens automatisch uit documenten te halen en voor te bereiden, kunnen bedrijven volgens Descartes meer douane-aangiften en zendingen verwerken zonder dat het aantal administratieve medewerkers evenredig moet toenemen.

Naast hogere verwerkingscapaciteit mikt de toepassing ook op minder fouten en een meer consistente verwerking van documenten.

De nieuwe AI-functionaliteit richt zich voornamelijk op douane-expediteurs, freight forwarders en andere logistieke dienstverleners die dagelijks grote hoeveelheden handels- en verzenddocumenten verwerken.

Meer info: 03/800.06.00 of http://www.descartes.com