De mogelijkheid om vakantiedagen over te dragen geldt wanneer werknemers hun vakantie in het oorspronkelijke jaar niet konden opnemen door onder meer ziekte, een arbeidsongeval, moederschapsrust of adoptieverlof. Op basis van gegevens van 546.000 werknemers in 35.901 Belgische bedrijven stelt Acerta vast dat 1,6% van de werknemers vakantiedagen uit 2024 heeft doorgeschoven naar 2025 en 2026.

Uit de analyse blijkt dat werknemers die dagen voorlopig vaak uitstellen. Slechts 15% van de betrokken werknemers heeft zijn overgedragen vakantiedagen al volledig opgenomen. In totaal moet nog ongeveer 89,5% van alle overgedragen dagen uit 2024 worden opgenomen. Dat kan later dit jaar tot planningsproblemen leiden omdat deze dagen boven op de gewone wettelijke vakantiedagen komen die eveneens voor het einde van het jaar moeten worden opgenomen.

Volgens Acerta doen ondernemingen er daarom goed aan om tijdig samen met hun werknemers een duidelijke vakantieplanning op te maken voor de rest van het jaar. Zo kunnen bedrijven vermijden dat in het najaar grote groepen werknemers gelijktijdig afwezig zijn.

De studie toont ook aan dat de overdracht van vakantiedagen vooral voorkomt in grotere organisaties. Bedrijven met 500 of meer werknemers vertegenwoordigen 55% van alle werknemers met overgedragen vakantiedagen en 44% van het totale aantal overgedragen dagen.

Sectoraal gezien komt de overdracht het vaakst voor in de social profit-sector. Dat hangt samen met het relatief hoge aantal langdurige afwezigheden, zoals ziekte of moederschapsrust, die aanleiding kunnen geven tot overdracht van vakantiedagen. In sectoren zoals horeca, logistiek en groot- en kleinhandel komt de overdracht minder vaak voor, maar daar hebben werknemers ook het kleinste aandeel van hun overgedragen vakantiedagen al opgenomen.

Verder blijkt dat vrouwen het grootste aandeel vormen van werknemers met overgedragen vakantiedagen. Zij vertegenwoordigen 78% van de werknemers die vakantiedagen hebben doorgeschoven. Dat heeft onder meer te maken met moederschapsrust, één van de meest voorkomende redenen om vakantiedagen naar latere jaren te kunnen overdragen.