Het Inbound Release Platform vormt de centrale verbinding tussen douane-autoriteiten, scheepsagenten, terminal-operatoren, declaranten en logistieke dienstverleners. Het platform maakt de uniforme en beveiligde uitwisseling van informatie mogelijk voor douane-aangiften, rederijgegevens en terminal-vrijgaveprocessen. Deze functionaliteit is essentieel voor de transitie van het huidige PLDA-systeem naar PN/TS, het nieuwe Europese proces voor de registratie en controle van inkomende goederen.

PN/TS moet tegen uiterlijk 31 januari 2026 volledig operationeel zijn. IRP ondersteunt de verschillende betrokken partijen in het correct toepassen van de nieuwe procedures en zorgt dat gegevensstromen consistent en efficiënt worden verwerkt.

Sinds de lancering in april 2025 is IRP actief in Zeebrugge, Gent en Antwerpen. Elf terminals zijn volledig operationeel op het platform en verwerkten in oktober 219.000 losberichten. Daarnaast hebben dertien scheepsagenten een deel van hun processen via IRP en PN/TS opgestart, wat resulteerde in meer dan zesduizend TSD-aangiften in dezelfde maand. Vanaf 1 december schakelen meerdere bedrijven volledig over op IRP terwijl de overstap voor logistieke spelers in het hinterland de volgende grote stap vormt.

Tests in uiteenlopende scenario’s bevestigen dat het platform en de koppelingen met onder andere Certified Pick up en de relevante douanesystemen klaar zijn voor bredere toepassing. De uitrol gebeurt gefaseerd, met aanvankelijk een focus op transhipment-zendingen en later geïmporteerde goederen. Dit moet bedrijven de ruimte geven om hun processen aan te passen voordat lokale zendingen vanaf 1 december volledig via PN/TS moeten worden aangemeld.

IRP ondersteunt een meer uniforme, transparante en veilige verwerking van import-, transhipment- en transitstromen. Door alle schakels in de keten te verbinden, helpt het platform bedrijven om de Europese douaneregels efficiënt toe te passen en hun operationele processen te stroomlijnen. De havengemeenschap krijgt daarmee een digitaal fundament dat inspeelt op de toenemende nood aan betrouwbaarheid, traceerbaarheid en naleving binnen de internationale logistiek.