ODTH telt vandaag 140 medewerkers, vier vestigingen en meer dan 150.000 m² magazijnruimte. De logistieke speler groeide de voorbije jaren van een organisatie met een beperkt aantal klanten naar een bedrijf met meer dan zestig klanten in uiteenlopende sectoren. Die schaalvergroting bracht ook extra complexiteit met zich. Waar vroeger veel financiële gegevens in één profit center samen kwamen, ontstond almaar meer nood aan gedetailleerd inzicht per vestiging, activiteit en klant.

De rapportering verliep lange tijd versnipperd en manueel. Cijfers werden opgemaakt wanneer daar tijd voor was, wat betekende dat rapporten niet altijd beschikbaar waren op het moment dat ze nodig waren. Tegelijk groeide binnen het management de behoefte aan dagelijkse inzichten in zowel de operationele werking als de financiële prestaties. Volgens cfo Nicolas Heymans beschikte ODTH al over veel waardevolle data, maar zaten die te verspreid en werden ze onvoldoende benut.

Om daar verandering in te brengen, koos ODTH voor een centrale data-fundering met SAP Business Data Cloud. Binnen die omgeving wordt SAP Datasphere gebruikt om data uit verschillende systemen te modelleren en te harmoniseren terwijl SAP Analytics Cloud instaat voor dashboards en rapportering. Volgens implementatiepartner Flexso was eenvoud daarbij een belangrijke factor omdat een beheersbaar technologielandschap voor een KMO essentieel blijft.

Het eerste traject werd in ongeveer drie maanden uitgerold. Die relatief korte implementatie maakte het mogelijk om snel de meerwaarde van de nieuwe aanpak aan te tonen en daarop verder te bouwen. Volgens ODTH lag de grootste uitdaging niet in de technologie zelf, maar in data governance. Het vastleggen van eenduidige definities bleek essentieel om betrouwbare rapportering te kunnen opzetten. Zelfs ogenschijnlijk eenvoudige KPI’s, zoals omzet per dag, vroegen duidelijke afspraken over de manier waarop die precies berekend worden.

De nieuwe data-laag maakt het vandaag mogelijk om operationele en financiële data dagelijks te combineren. Daardoor krijgt het management sneller zicht op prestaties per klant, activiteit en vestiging. Ook supervisors in het magazijn kunnen nu dagelijks sturen op volumes, personeelsinzet en prestaties. Volgens ODTH helpt dat niet alleen om sneller afwijkingen op te merken, maar ook om processen te verbeteren, de workforce beter af te stemmen op concrete activiteiten en samen met klanten efficiënter te werken.

Daarnaast ondersteunt de nieuwe aanpak ook een scherpere margesturing. Door resultaten tastbaar te maken, bijvoorbeeld in euro per minuut per activiteit, wordt sneller duidelijk waar de grootste optimalisatiekansen liggen. Het centrale datamodel zorgt er bovendien naar verluidt voor dat discussies over verschillende spreadsheets en uiteenlopende cijfers grotendeels verdwijnen. De focus verschuift zo van discussiëren over data naar sneller beslissen op basis van één gedeeld inzicht.

Meer info: 03/860.64.10 of https://www.odth.be

KOOPKANSEN: wie kan kopen van ODTH of op dit nieuws inspelen?

• Bedrijven met complexe logistieke stromen die nood hebben aan een partner die operationele en financiële prestaties nauwkeurig kan opvolgen.
• Klanten in retail, industrie, e-commerce en distributie die zoeken naar een logistieke speler die sterker op efficiëntie, planning en marges stuurt.
• Organisaties die meer transparantie willen over prestaties per activiteit, klant of magazijnoperatie.
• Bedrijven die hun supply chain willen optimaliseren met een logistieke partner die data-gedreven werkt en sneller kan bijsturen.

VERKOOPKANSEN: wie kan aan ODTH verkopen?

• IT- en data-specialisten die kunnen helpen bij verdere uitbouw van dashboards, data-modellen, forecasting en advanced analytics.
• ERP-, WMS-, TMS- en integratiepartners die bijkomende systemen of databronnen kunnen koppelen aan de centrale data-omgeving.
• Consultants in data governance, KPI-definitie en performance management die de volgende maturiteitsstap kunnen ondersteunen.
• HR-, planning- en workforce management-spelers die personeelsinzet nog nauwkeuriger helpen afstemmen op volumes en klantenactiviteit.
• Banken, verzekeraars en leasing-partners die logistieke groeibedrijven ondersteunen met financiering, risico-analyse of investeringsoplossingen.
• Operationele verbeterpartners en lean experts die processen verder kunnen optimaliseren op basis van de nieuwe inzichten.
• Cybersecurity- en cloud-specialisten die de continuïteit en beveiliging van de data-omgeving kunnen versterken.

ECOSYSTEEMDUIDING

• Dit project toont dat ook logistieke KMO’s data steeds nadrukkelijker centraal zetten in hun bedrijfssturing, niet alleen voor rapportering maar ook voor dagelijkse operationele beslissingen.
• Voor bestaande leveranciers is dit een signaal dat ODTH evolueert naar een omgeving waarin meetbaarheid, integratie en data-kwaliteit belangrijker worden.
• Voor nieuwe leveranciers ontstaan kansen rond data governance, automatisering, workforce-optimalisatie en margeverbetering.
• Ook klanten van ODTH kunnen hiervan profiteren, omdat een data-gedreven logistieke partner sneller knelpunten detecteert en gerichter voorstellen tot efficiëntiewinst kan formuleren.