Eén van de grootste organisaties van het land, de Vlaamse overheid, wil dat KMO’s meer deelnemen aan overheidsopdrachten. In dat kader organiseert de Vlaamse overheid op woensdag 21 september in Brussel de beurs “Welkom KMO”, waar KMO’s, aanbesteders en private actoren elkaar kunnen ontmoeten. Tijdens dit gratis event over overheidsopdrachten komen KMO’s te weten hoe ze overheidsopdrachten kunnen binnen halen.

Organisator voor het event is Het Facilitair Bedrijf, een agentschap van de Vlaamse overheid, dat het facilitair management van de Vlaamse overheid beheert. Doelgroep van het “Welkom KMO”-event zijn, naast kleine en middelgrote ondernemingen en private actoren, ook alle overheden, zowel Vlaamse als lokale.

“Het Facilitair Bedrijf volgt het beleid op en fungeert eveneens als aankoopcentrale, waardoor er heel wat kennis in huis is omtrent overheidsopdrachten. Dat verklaart voor een groot stuk waarom dit project getrokken wordt door Het Facilitair Bedrijf,” aldus Bart Zoete, teamhoofd Ondersteuning Beleid en Aankoop bij de Vlaamse overheid.

Johan Van Steelandt, projectleiding KMO-participatie aan overheidsopdrachten, e-invoicing en e-procurement: “In dit soort projecten is de klik tussen bedrijven en overheden essentieel. Er zijn te weinig KMO’s die meedingen naar overheidsopdrachten. Daarin willen we verandering brengen en meer KMO’s als leverancier optekenen. Belangrijk is dat we het aandeel KMO’s, die overheidsopdrachten binnenhalen, zien stijgen”.

Bart Zoete vult aan: “De cijfers evolueren vandaag gunstig. Zo steeg de participatie van KMO’s van 58% naar 64%”

Pijnpunten weg werken

Voor Johan Van Steelandt valt evenwel nog veel vooruitgang te boeken: “We zien een aantal pijnpunten die eerst weggewerkt moeten worden en die zullen zich vertalen in een betere participatie van KMO’s en micro-ondernemingen. Zo zijn er aanbesteders waar nog heel wat administratieve vereenvoudiging kan gebeuren. Het sensibiliseren van de besturen is derhalve ook een doelstelling in het kader van dit project”.

“Onze insteek is voornamelijk mensen bij elkaar te brengen, de juiste informatie te verspreiden alsook een aantal vooroordelen en clichés uit de wereld te helpen. Dat de overheidsinstanties een slechte betaler zouden zijn, is al lang achterhaald. Zo betaalt de VDAB op gemiddeld 5 dagen. 91% van de facturen betaalt de Vlaamse overheid op tijd terwijl de verwijlintresten ook serieus zijn gedaald, mede dankzij de e-invoicing-aanpak van de Vlaamse overheid, aldus Lien Wauters-Van der Taelen, projectleiding KMO-participatie aan overheidsopdrachten en e-invoicing.

Zij benadrukt eveneens dat sensibilisering van KMO’s op zich niet volstaat. Ook aanbesteders dragen een verantwoordelijkheid: “We adviseren deze aanbesteders om een KMO-vriendelijk beleid te ontwikkelen. Bepaalde lokale overheden doen dat al. Zo informeert de stad Hasselt KMO’s over de aanbestedingen van het komende jaar. Het is nu kwestie om de goede praktijken naar voren te halen”, zo luidt het.

E-procurement platformen

Via de e-procurement platformen kunnen KMO’s tienduizenden opdrachten met een waarde vanaf 140.000 euro vinden. “Die platformen zijn de verantwoordelijkheid van de federale overheid, die in 2023 een vereenvoudigd en gebruiksvriendelijker systeem zal voorstellen. Er zijn echter heel wat overheidsopdrachten die niet op die e-platformen worden gecommuniceerd (lees: er is geen publicatieplicht voor opdrachten lager dan 140.000 euro, nvdr.) “De mogelijkheden om op de hoogte te komen van deze opdrachten en er aan deel te nemen, verneemt u op het “Welkom KMO”-event en ook daarna,” aldus Johan Van Steelandt.

Het Facilitair Bedrijf organiseert “Welkom KMO” op woensdag 21 september aanstaande in het auditorium, de binnentuin en de polyvalente ruimte van het Herman Teirlinckgebouw in Brussel. Inmiddels registreerden zich reeds meer dan 250 KMO’s.

“KMO’s moeten durven om aankopers van de overheid te ontmoeten. Beide denken onterecht dat ze elkaar niet mogen aanspreken. KMO’s mogen de aankopers wel degelijk benaderen. Er komt in de nieuwe e-procurementapplicaties de mogelijkheid om als kleine en middelgrote onderneming je kenbaar te maken als potentieële leverancier. “Aankopers bij de overheid zullen die zeer toegankelijk kunnen consulteren.” zo luidt het in koor.

Op het event zijn heel wat grote Vlaamse aankopers aanwezig en wordt een overzicht van hun geplande aankopen gecommuniceerd. Tevens zal een eerste tip van de sluier van de nieuwe e-procurement applicaties gelicht worden. Allen daarheen?