1. Maak onderscheid tussen nieuws en reclame

Een product dat voor een onderneming belangrijk is, is niet noodzakelijk interessant voor de lezers van een medium.

Een zoveelste productvariant kan commercieel waardevol zijn zonder een nieuwe marktontwikkeling te vertegenwoordigen.

Volgens De Backer moeten bedrijven daarom eerst de nieuwswaarde beoordelen.

Ontbreekt die, dan kan een advertentiecampagne of een conten tmarketing-traject geschikter zijn.

2. Vertrek vanuit de vragen van de markt

Een onderneming hoeft niet te wachten tot ze zelf iets nieuws te melden heeft.

Het bedrijf kan zijn expertise ook inzetten om actuele maatschappelijke of economische ontwikkelingen te duiden.

Daarvoor is het nuttig om te onderzoeken welke thema's in de sector spelen, wat concurrenten communiceren en waarover media recent publiceerden.

Backstage gebruikt daarvoor onder meer monitoring en artificiële intelligentie.

Die analyse vormt de basis voor een inhoudelijke communicatie-planning.

3. Kies de juiste expert als woordvoerder

De ceo hoeft volgens de senior PR-consultant niet altijd de meest geschikte gesprekspartner te zijn.

Soms kan een ingenieur, technisch specialist of andere medewerker een onderwerp inhoudelijk beter toelichten.

De juiste woordvoerder combineert vakkennis met de bereidheid en het vermogen om die helder over te brengen.

Een goed onderbouwd verhaal is daarbij belangrijker dan uitsluitend een vlotte presentatie.

4. Bereid moeilijke vragen vooraf voor

Een interview begint niet bij de eerste vraag van de journalist.

Volgens de PR-specialist is een voorafgaande vraag-en-antwoord sessie belangrijk om mogelijke kritische vragen te identificeren.

Daarbij moeten ook gevoelige onderwerpen, onduidelijkheden en toekomstige aankondigingen aan bod komen.

De Backer waarschuwt dat een onverwachte uitspraak aan het einde van een interview soms meer aandacht krijgt dan het oorspronkelijk geplande verhaal.

Bedrijven doen er daarom goed aan vooraf duidelijk te bepalen welke informatie openbaar gemaakt mag worden.

5. Stem timing en medium op elkaar af

De kans op publicatie hangt niet alleen af van de inhoud.

Ook de actualiteit, eerdere berichtgeving, de interesses van journalisten en de gekozen timing spelen een rol.

Een persoonlijk toegespitste media pitch kan daardoor geschikter zijn dan het ongericht verspreiden van een algemeen persbericht.

Een publicatie kan bovendien op verschillende manieren worden versterkt via de eigen communicatiekanalen.

6. Denk in maanden, niet in losse berichten

Een eenmalig persbericht levert niet automatisch een duurzame reputatie op.

Volgens de partner van Backstage Communication vraagt het opbouwen van thought leadership een communicatie-planning van twaalf tot achttien maanden of langer.

Daarbij combineert de onderneming relevante expertise, media-publicaties, persoonlijke profielen en eigen kanalen.

De effectiviteit kan onder meer worden opgevolgd via bereik, interacties en on-line publicaties.

Conclusie: Succesvolle PR begint niet met zoveel mogelijk berichten verspreiden maar met een relevant verhaal dat aansluit bij de informatiebehoefte van de doelgroep.

DVO Signals

Koopsignalen – nieuwe of opkomende behoeften

• Media pitching, interview-training en woordvoerderschap.
• Markt-monitoring en thought leadership-programma's.
• Strategische communicatie-planning voor KMO's.
• Expertiseprofilering van bedrijfsleiders en medewerkers.

Koopsignalen – vermoedelijk bestaande aankopen

• Marketing- en communicatiediensten.
• Content-productie, media-training en PR-begeleiding.
• Social media-beheer en communicatierapportering.

Ecosysteemkansen

• B2B-media, PR-bureaus en marketing-partners.
• Communicatietrainers, copywriters en media-specialisten.
• Samenwerkingen rond kennisdeling en sectorgerichte content.