Een sociaal secretariaat neemt de sociaal-administratieve verplichtingen van de werkgever over. Zij staan onder meer in voor het berekenen van het loon, de sociale bijdrage en de bedrijfsvoorheffing.

Anders gezegd: Wanneer u een zelfstandige activiteit, waarbij je personeel dient aan te nemen, moet u een aantal administratieve formaliteiten vervullen die door de sociale wetgeving worden opgelegd. Het kan dus nuttig zijn, zowel voor een starter als een ondernemer, een beroep te doen op een erkend sociaal secretariaat om die ingewikkelde stappen in uw plaats te vervullen.

Overzicht van een aantal mogelijke taken van een sociaal secretariaat:

1. Verwerking van gegevens met betrekking tot de lonen en de premies alsook de berekening ervan

2. De inschrijving bij een kinderbijslagfonds en een jaarlijkse vakantiekas

3. De aangiften bij de belastingen voor de bedrijfsvoorheffing en de driemaandelijkse aangiften en betalingen aan de RSZ.

2. De opstelling van arbeidscontracten, het personeelsregister, verschillende sociale documenten (loonfiche, individuele rekening, vakantieattest …)

België telt een kleine 50 gecertificeerde sociale secretariaten.