Landen waar u een zending naartoe stuurt, kunnen douanerechten heffen op de door u verstuurde goederen. Maak gebruik van douaneverdragen waarin, onder bepaalde voorwaarden, geheel of gedeeltelijk vrijstelling van betaling van douanerechten is geregeld. Dat is vaker mogelijk dan u denkt.

Het inklaren van een zending kan onnodige vertraging opleveren. Oorzaak hiervan is onder meer dat de vereiste formulieren niet volledig zijn ingevuld. Vul daarom alle vereiste papieren correct en volledig in.

Bepaalde goederen worden niet door elk land geaccepteerd. In dat geval wordt een zending geweigerd of zelfs in beslag genomen. Controleer daarom altijd, voordat u een zending verstuurt, of het is toegestaan bepaalde goederen naar het betreffende land te zenden. Wees dubbel voorzichtig met het versturen van drugs, wapens, explosieven, alcoholische dranken, pornografie, sieraden, paspoorten en geneesmiddelen, waarvoor verbodsbepalingen kunnen gelden.

Gehele of gedeeltelijke vrijstelling invoerrechten

Zendingen van België/Luxemburg naar bestemmingen in de Europese Unie kunnen bij het voorleggen van een volledig ingevulde en ondertekende vrachtbrief gehele of gedeeltelijke vrijstelling van de invoerrechten bekomen.

Voor IJsland, Noorwegen, Liechtenstein, Zwitserland, Far Oer, Bosnië-Herzegovina, Servië, Montenegro, Macedonië, Albanië, Israël, Libanon, Jordanië, Egypte, Zuid-Afrika, Mexico, Chili en ACS (Africa, Caribbean en South Pacific) geldt dan weer een ander stelsel.

Voor goederen met een waarde van minder dan 6.000 euro is een gehele of gedeeltelijke vrijstelling van de invoerrechten mogelijk ingeval een volledig ingevulde en ondertekende vrachtbrief en commerciële factuur, inclusief oorsprongsverklaring, wordt voorgelegd. Bedraagt de waarde van de goederen meer dan 6.000 euro, is bovenop een EUR 1-document vereist.

Indien de bestemming van de zending uit België/Luxemburg zich in Turkije bevindt, is een gehele of gedeeltelijke vrijstelling van de invoerrrechten mogelijk indien bij de vrachtbrief en commerciële factuur ook een ATR-certificaat is gevoegd.

Oorsprongsverklaring, EUR 1 en ATR

Wereldwijd liggen standaardverklaringen vast voor de oorsprong van goederen, die u dient te gebruiken. Voor zendingen naar alle landen, met uitzondering van Turkije, luidt die als volgt: “The exporter of the products covered by this document (customs authorization nr. …) declares that, except where otherwise clearly indicated, the products are of … preferential origin”, gevolgd door plaats, datum, naam en handtekening (in het blauw).

De exporterende partij dient in een origineel EUR1-document volledig ingevuld, ondertekend en toegerust met de nodige bewijzen ter staving van de oorsprong te voorzien. Deze certificaten kunnen bekomen (of aankocht) worden op elk douanekantoor.

Een ATR-document is een douanedocument dat gebruikt wordt in het handelsverkeer tussen de EU-lidstaten en Turkije. Met het ATR-certificaat kunnen wederzijds de meeste goederen vrij van invoerrrechten worden ingevoerd. Enige voorwaarde voor de uitvoer naar Turkije is dat de goederen zich in het vrije verkeer dienen te bevinden. Dat houdt in dat aan alle formaliteiten en douanewetgeving is voldaan.

Invulaanwijzing commerciële factuur

Uw goederenzending (en ook uw documentzending met een gewicht zwaarder dan 5 kilogram en uw documentzending naar Zwitserland zwaarder dan 1 kilogram) met bestemming buiten de Europese Unie, moet altijd vergezeld gaan van een volledig ingevulde en Engelstalige commerciële factuur in zesvoud. Dat mag dus géén pro forma-factuur zijn. Dat is de standaardregel. Het maximale gewicht kan verschillen naargelang van de bestemming.

Een factuur is een document dat alle inlichtingen bevat die nodig zijn om een uitklaring te kunnen doen en kan best worden voorzien met de hoofding van de afzender. Alle zendingen met een bestemming buiten de EU of voor niet-vrije goederen binnen de EU die uit niet-documenten bestaan moeten van een commerciële factuur zijn voorzien.

Verplichte vermeldingen op de factuur zijn: afzender (naam, adres, BTW-nummer (+ EORI-nummer indien afwijkend van het BTW-nummer), contactpersoon en telefoonnummer), koper (naam, adres, contactpersoon en telefoonnummer), bestemmeling (indien niet gelijk aan de koper), datum en nummer van de factuur (vermelding “FACTUUR”), land van verzending, land van uiteindelijke bestemming, land van oorsprong of oorsprongsverklaring (handtekening bij voorkeur in het blauw), hoeveelheid en omschrijving van de goederen), omschrijving van de verpakking (karton, baal, fles, …), totaal aantal colli van de zending, bruto en netto gewicht per artikel en van de totale zending, waarde per artikel en de totale waarde van de zending, munteenheid waarin de factuur wordt uitgedrukt, leveringscondities (Incoterms), aard van de transactie (bijvoorbeeld definitieve uitvoer, uitvoer voor herstelling, wederuitvoer na herstelling, uitslag uit entrepot, …), echtheidsverklaring, naam en handtekening van de afzender + datum (handtekening bij voorkeur in het blauw), oorzaak van vrijstelling van BTW door verwijzing naar de desbetreffende bepaling in de BTW-omgeving.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met TNT Express Benelux).

Meer info: 070/233.633 of www.tnt.com/be.