De voorbije jaren is de job van accountant flink veranderd. Mede door de introductie van software-pakketten zoals Yuki kunnen er heel wat boekhoudkundige taken immers geautomatiseerd worden. Daardoor is de adviserende rol van de accountant alleen maar groter geworden. Visma|yuki is sinds 2014 actief op de Belgische markt met software voor accountancy-kantoren. Het van oorsprong Nederlands bedrijf zorgde tien jaar geleden voor innovatie in de starre accountancy-markt met de introductie van volledig geautomatiseerde verwerking van de boekhouding. Intussen telt het software-bedrijf in ons land 65 werknemers en realiseerde Visma|yuki in 2023 een omzet van 28 miljoen euro.

De ontwikkeling van Visma|yuki kwam vanaf de zomer van 2020 pas echt op kruissnelheid. Daar is de overname van Visma, Europees aanbieder van cloud-bedrijfsoplossingen, niet vreemd aan, zo zegt Ellen Sano, managing director bij Visma|yuki. “De timing van die overname was opmerkelijk. Vanwege de Covid-lockdown zat iedereen toen thuis. Er was veel onzekerheid. Dat Visma plots op de proppen kwam, had niemand verwacht. Het geloofde sterk in onze activiteiten. Sindsdien zijn we aan een mooie ontdekkingsreis begonnen. Puur operationeel is er voor ons niet veel veranderd. We kunnen nog altijd onze eigen stempel drukken en als een speedboot te werk gaan. Maar door de gedeelde focus wat innovatie, security en gebruikerservaring betreft kunnen we wel rekenen op heel wat expertise. Dat maakt de overname van Visma op alle vlakken een verrijking. Visma daagt ons ook telkens uit. Of het nu gaat over privacy of security. De lat ligt nu eenmaal heel hoog”.

Automatiseren en herkennen

De mooie groeicijfers van de voorbije jaren zijn voor Visma|yuki een stimulans om ook in de toekomst ambitieuze doelen te stellen. “We willen zowel in België als Nederland marktleider worden. De early adopters hebben we al overtuigd van de meerwaarde van onze software. Nu is de “kritieke massa” aan de beurt. Ik geloof sterk in de technologische meerwaarde van onze software-oplossing. Onze concurrenten gebruiken nogal snel de term automatiseren, maar er is wel een belangrijke nuance tussen automatiseren en herkennen. Zo neemt Yuki het verwerken van de facturen volledig uit handen van de accountant. Onze software zal niet alleen facturen herkennen, maar ook automatisch verwerken voor de BTW-aangifte, de grootboekrekening, … Uiteraard hebben we voldoende controlemechanismen in onze software ingebouwd. De financiële gegevens van ondernemers moeten immers te allen tijde correct zijn. Yuki zorgt niet alleen voor snelle en correcte informatie, maar ook voor een mooie efficiëntieslag omdat de accountant enkel nog maar moet focussen op de anomalieën in de boekhouding”, aldus Sano.

Voor veel accountants is het toch nog wennen aan die ontzorging, merkt Sano op. De managing director van Visma|yuki ziet voor de boekhoudsector vooral nieuwe opportuniteiten. “Vroeger had je als accountant soms onvoldoende tijd om je klanten te adviseren. Net omdat er zoveel uitvoerend werk te doen was. Door veel te automatiseren lukt dat nu beter. De komende jaren zal de accountant nog meer de rol van adviseur moeten vervullen”.

Focus

Het gaat snel, niet alleen voor de accountancy-kantoren, maar ook voor Visma|yuki. En dan is focus volgens Sano belangrijk. “De enige zekerheid die we hebben is dat onze sector altijd zal blijven evolueren. Het is aan ons om die veranderingen telkens voor te zijn. Toen wij automatisatie introduceerden in onze software was daar eigenlijk geen vraag naar. Hetzelfde met machine learning. Ook het gebruik van artificiële intelligentie biedt kansen. De juiste keuzes maken is cruciaal. Net als het stellen van prioriteiten. Je kan niet alles tegelijk aanpakken. Het tempo ligt inderdaad voor iedereen hoog. Zeker ook voor de accountancy-kantoren. Het is aan ons om de accountants te helpen met de vele veranderingen die op hen afkomen. Ik zeg dan ook vaak dat Visma|yuki niet alleen een software-bedrijf is, maar ook een change management-bedrijf”.