Met MyQ X kunnen bedrijven print-beheer, documentvastlegging, gebruikersbeheer en authenticatie in één omgeving samenbrengen.

De software detecteert en configureert printers binnen het netwerk en kan centraal worden uitgerold. Daardoor moeten organisaties minder handmatig beheer uitvoeren op afzonderlijke toestellen.

Brother positioneert de combinatie met zijn eigen professionele A4- en A3-systemen vooral voor bedrijven die een gemengd printer-park gebruiken of hun documentomgeving stapsgewijs willen standaardiseren.

Belangrijk onderdeel van MyQ X is de ondersteuning van toestellen van meerdere fabrikanten.

Organisaties hoeven daardoor niet noodzakelijk hun volledige printer-park te vervangen om centraal beheer in te voeren.

Dat kan vooral relevant zijn voor ondernemingen met meerdere vestigingen, historisch gegroeide IT-omgevingen of verschillende printer-merken binnen één organisatie.

Via één platform kunnen beheerders onder meer gebruikers, toegangsrechten en print-instellingen beheren.

Naast print-beheer ondersteunt MyQ X ook scanning en documentvastlegging.

Gebruikers kunnen documenten rechtstreeks vanaf een toestel naar vooraf ingestelde bestemmingen sturen, waaronder cloud-omgevingen.

De software ondersteunt onder meer het automatisch verwijderen van lege pagina's, het overslaan van blanco documenten en continu scannen.

Daarmee willen Brother en MyQ manuele stappen in document workflows verminderen en de kwaliteit van gedigitaliseerde documenten consistenter maken.

De oplossing ondersteunt ook gebruikersauthenticatie aan het print-toestel.

Documenten kunnen daardoor worden vastgehouden tot de gebruiker zich aanmeldt. Dat moet voorkomen dat vertrouwelijke documenten onbeheerd in een uitvoerlade blijven liggen.

Voor organisaties betekent dit ook dat print-rechten en gebruikersgedrag meer centraal kunnen worden gecontroleerd.

Die functionaliteit sluit aan bij de bredere aandacht voor informatiebeveiliging binnen document- en print-omgevingen.

MyQ X verzamelt ook gegevens over print-volumes, gebruikers en kosten.

Organisaties kunnen die informatie gebruiken om het printer-park te optimaliseren, verspilling te beperken en print-kosten per afdeling, gebruiker of locatie beter op te volgen.

Brother wijst daarnaast op mogelijke duurzaamheidsvoordelen door onnodige afdrukken en materiaalgebruik te verminderen.

De licentiestructuur kan volgens beide bedrijven meegroeien met het aantal apparaten en gebruikers.

Met de integratie zet Brother verder in op oplossingen die verder gaan dan de verkoop van printers en multifunctionals.

De samenwerking met MyQ geeft Brother en zijn partners de mogelijkheid om klanten ook software voor centraal beheer, scanning, beveiliging en rapportering aan te bieden.

Voor resellers en managed print service-providers ontstaat daarmee een bredere dienstverlening rond volledige documentomgevingen.

Meer info: 02/467.42.11 of https://www.brother.be

DVO Signals – Koopsignalen bij Brother

Nieuw/opkomend – verdere uitbouw van software- en managed print-diensten
De integratie met MyQ wijst op een verdere verschuiving van hardware naar geïntegreerde print- en documentdiensten. Brother kan daardoor bijkomende behoeften hebben rond software-integratie, cloud-infrastructuur, cybersecurity en managed service-platformen.

Nieuw/opkomend – uitrol via partner- en reseller-netwerk
Een bredere commerciële uitrol van MyQ X bij Brother-klanten kan investeringen vereisen in opleiding, partnercertificering, demonstratie-omgevingen, sales enablement en technische ondersteuning.

Nieuw/opkomend – verdere integraties met cloud- en documentplatformen
De nadruk op scan workflows en digitale documentverwerking creëert mogelijke toekomstige integraties met document management-systemen, ERP, CRM, cloud-opslag en workflow software.

Waarschijnlijk reeds lopend – cloud- en IT-infrastructuur
Voor gecentraliseerd print-beheer zijn structureel cloud- of server-capaciteit, netwerkbeheer, identity management en monitoring nodig.

Waarschijnlijk reeds lopend – cybersecurity en identity management
Gebruikersauthenticatie en beveiligde documentvrijgave impliceren blijvende investeringen in toegangscontrole, identity management, certificaten, security monitoring en software-updates.

Waarschijnlijk reeds lopend – professionele print-apparatuur en onderdelen
Brother blijft A4- en A3-printers en multifunctionals leveren en heeft daardoor structurele behoeften rond componenten, toners, supplies, onderhoud en logistiek.

Ecosysteemkansen

De meest relevante kansen liggen bij leveranciers van document management, workflow-automatisering, cloud-integratie, cybersecurity, identity management, managed print services en IT-beheer.

Voor IT-dienstverleners en resellers is vooral de multi-vendor benadering interessant: bedrijven hoeven hun bestaande printer-park niet volledig te vervangen voordat ze centraal beheer en beveiligde document workflows kunnen invoeren.