Ben je klaar voor een groot volume aan bezoekers en kopers? Heb je genoeg voorraad om alle binnenkomende orders te verwerken. Is de bezetting in het magazijn op peil en zijn er voldoende inpaktafels en verpakkingsmaterialen in huis? Welke magazijn-, werkplaats- en kantoorbenodigdheden moeten nog worden aangekocht? Met de juiste voorbereidingen kan je de eindsprint moeiteloos aan. Maak een checklist met alle diensten, mensen en producten die je nodig hebt om aan de extra vraag te voldoen.

Bezetting

Extra klanten zorgen voor een spitsuur bij de klanten-service en meer orders zorgen voor meer pakketten die moeten ingepakt worden. Bekijk tijdig je bezetting voor de drukke dagen. Gaan er mensen op vakantie? Heb je extra handen nodig in het magazijn of bij de klanten-service? Zorg voor de juiste mensen op de juiste dagen om de drukte de baas te kunnen.

Budgetten

Bepaal de budgetten en kijk wat er nog rest van dit jaar. Wil je de budgetten van dit jaar nog opmaken (levering en facturatie binnen het huidige jaar) of neem je het resterend budget liever mee naar het volgend jaar? Of vraag je je leveranciers dit boekjaar om een factuur en pas in het nieuwe jaar te leveren? Uit onderzoek bij ongeveer achthonderd bedrijven blijkt dat 22,5% het budget aan het einde van het jaar opmaakt. 13,8% kiest daarbij voor de levering en facturatie binnen het huidige jaar, 8,7% laat de artikelen in het nieuwe jaar leveren.

Ruimte winnen

De toevloed aan te verwerken orders tijdens de feestdagen kan tijdelijk extra magazijnruimte vereisen. Meer dan ooit dient elke m³ zo efficiënt mogelijk benut te worden. Dat kan door de juiste keuze van stellingtype in functie van het volume, het gewicht en het type goederen (legbordstellingen, zwaarlast-legbordstellingen, palletstellingen, draagarmstellingen, doorrolstellingen, …).

Als je magazijn veel ruimte heeft in de hoogte zou het zonde zijn om deze niet te benutten. Legbordstellingen met een tussenvloer of plateaubouw zijn bijvoorbeeld een oplossing waarmee, zonder grote verbouwingen, een extra verdieping en derhalve extra opslagruimte kan worden gecreëerd. Gebruik ook verstelbare palletstellingen of legbordstellingen met een vakhoogte die aan het volume van de producten kan worden aangepast, uiteraard zonder de maximale belasting per verdieping uit het oog te verliezen.

Aandacht voor looprichting

In drukke tijden zijn optimale looproutes meer dan ooit aangewezen. Intelligent uitgestippelde looproutes in het magazijn beperken de gemiddelde reis- of looptijd van de orderverzamelaars maximaal. Er zijn drie mogelijkheden om een route langs de pick-locaties in een magazijn uit te stippelen:

1. S-shape

De orderpicker begint in de meest linkse gang waar hij iets nodig heeft, loopt deze helemaal uit en gaat aan het einde de volgende gang in waar hij iets nodig heeft. Deze loopt hij weer helemaal uit naar voren. Zo slingert hij in een S-vorm het hele magazijn door. Nadeel hiervan is dat de orderpicker soms een gang helemaal uitloopt terwijl het product dat hij nodig had vooraan lag.

2. Largest gap

Bij deze methode bekijkt de orderpicker of het product dichter bij het begin of het einde van de gang staat. Aan de voorkant loopt hij de gangen in waar het product dichter bij het begin staat. Iedere keer draait hij weer om en loopt hij dezelfde weg terug. Vervolgens doet hij hetzelfde aan het einde van de gangen. Op deze manier loopt hij geen enkele gang helemaal uit.

3. Combinatie

Als er zich in een order maar één product bevindt dat relatief dichter bij het einde van de gang ligt, is het soms tijdrovender om hiervoor helemaal om te lopen naar de achterkant van de gangen. Het is dan slimmer om vanaf de voorkant alle producten te pakken en voor dat ene product dat wat verder naar achteren ligt de hele gang door te lopen. Bij een combinatie van de S-shape en de largest gap kijkt de orderpicker per gang of het slimmer is om helemaal door te lopen of om te draaien.

Voorbereiden op het nieuwe jaar

Het nieuwe jaar komt er al snel aan. Daar kun je als bedrijf maar beter op voorbereid zijn. Bepaal alvast nieuwe projecten en maak met je team een projectplan met activiteiten en deadlines. Moet je nog nieuwe prijsafspraken maken of contractonderhandelingen met leveranciers inplannen?

Plan keuringen voor magazijnstellingen en machines in en werk je bij voor het einde van het boekjaar.

(Bovenstaande bijdrage kwam tot stand in samenwerking met Manutan N.V. (Brussel))

Meer info: 02/583.01.01 of manutan.be/inrichting.