BAS, opgericht in 2020, biedt boekhoudkundige ondersteuning aan accountantskantoren en financiële afdelingen van ondernemingen. Daarbij maakt het gebruik van medewerkers in België en van meertalige teams in onder meer Spanje en Marokko.

Door de samenwerking met Eastvantage krijgt BAS toegang tot een bredere internationale organisatie. Eastvantage beschikt over operationele vestigingen in onder meer Bulgarije, Marokko, India en de Filipijnen en telt wereldwijd ongeveer 1.250 medewerkers. Meer dan 200 medewerkers zijn gespecialiseerd in financiële outsourcing.

Voor de Benelux-markt kunnen beide bedrijven gezamenlijk een team van meer dan zestig financiële specialisten inzetten. De combinatie realiseert momenteel een jaarlijkse run-rate omzet van ongeveer 2,5 miljoen euro binnen financiële outsourcing. Het platform wil die omzet binnen een periode van drie tot vijf jaar verdubbelen.

De samenwerking speelt in op het aanhoudende tekort aan accountants en andere financiële profielen in België en Nederland. Tegelijk neemt de administratieve belasting voor accountantskantoren en ondernemingen toe door bijkomende rapporteringsverplichtingen, BTW-regelgeving en digitalisering.

Door voorbereidende, administratieve en repetitieve taken uit te besteden, moeten accountants en interne finance-professionals meer tijd kunnen besteden aan controle, rapportering en adviesverlening.

Het gezamenlijke model combineert lokale aanwezigheid met ondersteuning vanuit internationale teams. Medewerkers van BAS analyseren de processen bij de klant en begeleiden de opstart. Daarna kunnen onderdelen van de financiële administratie worden overgedragen aan nearshore- of offshore-teams.

Voor taken waarvoor nauwe communicatie en lokale talenkennis belangrijk zijn, worden vooral medewerkers in België, Spanje en Marokko ingezet. Voor grotere internationale projecten kunnen ook teams in India en de Filipijnen worden ingeschakeld.

BAS is als accountantsorganisatie gecertificeerd door het Belgische Institute for Tax Advisors and Accountants, of ITAA. Door die erkenning kan het bedrijf niet alleen voorbereidende administratieve taken uitvoeren maar ook ruimere boekhoudkundige diensten leveren en dossiers technisch ondersteunen.

De certificering is eveneens belangrijk voor de verdere commerciële ontwikkeling van de samenwerking. BAS richtte zich tot nu toe voornamelijk op ondersteuning van accountantskantoren. Samen met Eastvantage wil het bedrijf zijn dienstverlening verder uitbreiden naar grotere KMO’s en middelgrote ondernemingen met een eigen financiële afdeling.

Bestaande Benelux-klanten van Eastvantage voor financiële outsourcing kunnen daarbij worden ondergebracht in de gezamenlijke dienstverlening met BAS. Het platform wil onder meer ondersteuning aanbieden voor factuurverwerking, debiteurenbeheer, boekhoudkundige voorbereiding, periodieke afsluitingen en financiële rapportering.

Naast internationale personeelscapaciteit vormt artificiële intelligentie een tweede pijler van de samenwerking. Eastvantage en BAS willen boekhoudkundige documenten zoveel mogelijk automatisch laten verwerken.

Digitale facturen kunnen via koppelingen met software-pakketten zoals Yuki, Odoo, Exact, Xero en SAP worden ingelezen. AI-systemen controleren vervolgens gegevens zoals BRW-codes, bankrekeningnummers, bedragen en overeenkomsten met bestelbonnen.

Wanneer het systeem voldoende zekerheid bereikt over de juistheid van de gegevens, kan een document automatisch worden verwerkt. Afwijkingen en uitzonderingen worden doorgestuurd naar een medewerker voor controle.

Volgens de bedrijven kan deze aanpak het manuele invoerwerk bij bepaalde processen met maximaal 80 procent verminderen. Medewerkers kunnen daardoor meer tijd besteden aan kwaliteitscontrole, uitzonderingsbeheer en financiële analyse.

De automatiseringsoplossing wordt ontwikkeld door Looming Tech, een software-bedrijf uit Sofia dat deel uitmaakt van de Eastvantage-groep. Looming Tech bouwt integraties die onafhankelijk van specifieke AI-modellen of boekhoudpakketten kunnen worden ingezet.

Daardoor kan het platform zowel een gestandaardiseerde oplossing aanbieden als systemen op maat ontwikkelen voor grotere organisaties met specifieke workflows of bestaande software-omgevingen.

Marokko krijgt binnen het nieuwe platform een belangrijke rol als meertalige nearshore-locatie. Teams kunnen er in dezelfde tijdszone werken als klanten in de Benelux en ondersteuning bieden in het Nederlands en het Frans.

Spanje en Bulgarije worden eveneens ingezet voor opdrachten waarvoor nabijheid, talenkennis en Europese werktijden belangrijk zijn. India en de Filipijnen bieden bijkomende capaciteit voor grotere en meer gestandaardiseerde processen.

De combinatie moet klanten de mogelijkheid bieden om per proces te bepalen welk leveringsmodel het meest geschikt is. Complexe of klantgerichte taken kunnen lokaal of nearshore worden uitgevoerd terwijl grotere volumes naar offshore teams kunnen worden overgedragen.

Meer info: 03/808.40.00 of https://www.bas-services.eu

dVO Signals

Deze signalen wijzen op mogelijke commerciële ontwikkelingen en opportuniteiten. Ze vormen geen zekerheid over concrete aankoop- of verkoopbeslissingen.

Koopsignalen

• Accountantskantoren met openstaande vacatures voor dossierbeheerders of boekhoudkundige medewerkers.
• KMO’s die hun interne financiële administratie willen professionaliseren zonder een volledig financeteam aan te werven.
• Ondernemingen die recent Odoo, Exact, Yuki, Xero of SAP hebben geïmplementeerd.
• Bedrijven met grote volumes inkomende facturen of complexe goedkeuringsprocedures.
• Accountantskantoren die hun medewerkers meer willen inzetten voor adviesverlening.
• Internationale ondernemingen die hun financiële administratie voor meerdere landen willen centraliseren.
• Bedrijven die achterstand hebben opgebouwd bij boekhoudkundige verwerking of periodieke afsluitingen.

Verkoopsignalen

• Aanbieders van boekhoud-software kunnen integratie- of distributiepartners worden.
• Consultancy-bedrijven kunnen procesanalyse en implementatiebegeleiding koppelen aan het platform.
• Cybersecurity-bedrijven kunnen ondersteuning bieden rond toegangsbeheer en gegevensbescherming.
• HR- en rekruteringsbedrijven krijgen een nieuwe concurrent in de vorm van internationale outsourcing.
• Bestaande BPO-aanbieders kunnen hun finance-aanbod uitbreiden via samenwerking of specialisatie.

Ecosysteemkansen

• Samenwerkingen met accountantsnetwerken en beroepsorganisaties.
• Integraties met e-invoicing- en Peppol-platformen.
• Partnerships met ERP-implementatoren en digitale transformatiebureaus.
• Opleidingen voor finance professionals rond AI, automatisering en uitzonderingsbeheer.
• Ontwikkeling van sectorspecifieke workflows voor bouw, retail, logistiek en professionele dienstverlening.
• Combinatie van outsourcing met real-time dashboards, cashflow-prognoses en management-rapportering.