Stamhoofd werd in 2020 opgericht door Simon Backx, voormalig scoutsleider en informaticus, samen met broer Bjarne Backx, handelswetenschapper. Wat begon als een persoonlijk project om de administratie van een scoutsgroep te vereenvoudigen, groeide uit tot een volledig software-platform dat de dagelijkse werking van verenigingen ondersteunt.

De applicatie centraliseert taken zoals inschrijvingen, ledenbeheer, betalingen en ticket-verkoop voor evenementen. De software is bewust open source ontwikkeld, waardoor organisaties een betaalbaar en onafhankelijk alternatief krijgen tegenover commerciële systemen zoals Twizzit, ClubCollect of Ordolio.

De groei van Stamhoofd verloopt grotendeels via mond-tot-mondreclame. Het platform behaalt een gemiddelde score van 4,9 op 5 in de App Store, wat volgens de oprichters te danken is aan de gebruiksvriendelijkheid en de lage prijsstelling.

De onderneming werkt volledig onafhankelijk, zonder externe investeerders, en blijft sterk gericht op het betaalbaar houden van digitalisering voor verenigingen. In de komende maanden worden nieuwe functies toegevoegd, waaronder een activiteitenkalender en uitgebreide communicatiemogelijkheden.

Hoewel Stamhoofd vooral in trek is bij jeugdbewegingen, sportclubs en culturele verenigingen, wordt het platform ook gebruikt door onderwijsinstellingen zoals Thomas More en HOGENT, en zelfs door bedrijven zoals Johnson & Johnson voor de organisatie van interne activiteiten.

Daarnaast werken koepelorganisaties zoals KSA en FOS Open Scouting met een white label-versie van Stamhoofd, ondergebracht in de aparte V.Z.W. Tipi. Deze aanpak laat toe om IT-oplossingen te delen en kosten te spreiden over verschillende organisaties.

Meer info: https://www.stamhoofd.be