• haal het beste uit je pen

Elke vacature die je hebt, moet je op een of andere manier kenbaar maken. Of je dat nu enkel intern doet, een aankondiging doet in de plaatselijke supermarkt of een professionele rekruteerder inschakelt, je zult op een bepaald moment duidelijk moeten aangeven wat je verwacht van de medewerker die je zoekt. Dat je formele eisen in je advertentie staan, is een logische zaak. Maar wees daar al van bij het begin realistisch in. Stel je eisen aan een diploma, zorg dan dat die eisen logisch klinken voor wie wil solliciteren. Te hoge of te lage eisen stellen, stelt je geloofwaardigheid op de proef. Maar je kunt het natuurlijk ook aandurven om geen diploma-eisen te stellen als de functie daar niet formeel naar vraagt. Vraag je een bedrijfsarts, dan kun je uiteraard niet afdingen op het doktersdiploma, maar voor heel wat andere functies in je bedrijf is dat diploma formeel misschien niet nodig en kunnen mensen het vak leren of via ervaring geleerd hebben.

Laat zeker ook niet na om duidelijk aan te geven wat je als bedrijf te bieden hebt. Vraag even na bij je huidige werknemers waarom ze graag voor je bedrijf werken of wat je bedrijf uniek maakt. Vertaal die op een leuke manier in je advertentie. Misschien kom je wel zaken tegen die je niet zou vermelden omdat jij ze normaal vindt maar waarvan je medewerkers of collega’s duidelijk aangeven dat ze net dat tikkeltje extra bieden waardoor het leuk werken wordt voor je bedrijf. Valse bescheidenheid moet je niet aan de dag leggen, maar vertaal het op een leuke manier in een wervende vacaturetekst.

• maak van werk een belevenis

Als de pandemie ons één zaak leerde dan is het dat werk voor een groot deel op een andere manier kan georganiseerd worden. Dat is ook bij heel wat medewerkers blijven hangen. Ze hebben er leren mee omgaan. Tot op zekere hoogte zijn werk en privé fluïde geworden. Mensen doen er al lang niet meer moeilijk over dat ze ‘s avonds of zelfs tijdens een geplande afwezigheid toch even een mail beantwoorden of dat ze ook op hun private social media-berichten of van het bedrijf reageren. Je medewerkers stappen dus met een zeker gemak in een hybride werkvorm. Maar gelijktijdig willen ze de ruimte krijgen om zelf verantwoordelijkheid te krijgen over de plaats en de tijd om te werken. Je zult dus steeds meer vragen krijgen over thuiswerken of moeten aanvaarden dat medewerkers in de namiddag een uur inboeken om de kinderen van school af te halen, maar er geen enkel probleem van maken om ‘s avonds nog even door te werken.

Steeds meer medewerkers verwachten ook dat ze tijd en ruimte krijgen om hun vaardigheden te ontwikkelen. Je kunt duidelijk aangeven hoe je bedrijf omgaat met opleidingen en opleidingstijd en mensen aanmoedigen om hun kennis bij te spijkeren op heel veel verschillende manieren. Het biedt de mensen vertrouwen dat er aandacht is voor hun noden en de zekerheid dat het bedrijf hen steunt als ze willen bijblijven in hun job.

Maar je kunt ook met andere zaken een aangename ervaring creëren voor je medewerkers. Misschien moedigt je bedrijf het sporten aan of zijn jullie enthousiaste supporters van medewerkers die zich inzetten voor vrijwilligerswerk. Het kunnen kleine extra’s zijn, die het voor mensen echt de moeite waard maken om voor jouw bedrijf te werken.

• digitaal vertrouwen

Zeker in een steeds krapper wordende arbeidsmarkt, vraagt nieuwe mensen rekruteren steeds meer tijdsinvestering van de mensen in je bedrijf die zich om de werving en selectie bekommeren. Je doet er dan ook goed aan om even na te gaan hoe je die tijd zo kort en efficiënt mogelijk kunt inzetten. Er bestaan heel wat digitale platformen die ondertussen veel meer doen dan louter je vacature kenbaar maken en zo breed mogelijk verspreiden. Organisaties zoals VDAB bieden de mogelijkheid om een ruim aanbod aan CV’s te consulteren en rechtstreeks met die mensen contact te nemen als je nader kennis wil maken. Ze maken zelfs voorselecties op basis van de formele gegevens en de competenties die je voor je vacature opgeeft. Ze zorgen er op die manier mee voor dat je naar een breder aanbod aan kandidaten kunt kijken. Dat kan je soms onverhoopte verrassende resultaten opleveren. En met de verdere ontwikkeling van artificiële intelligentie zal de afstemming van het aanbod op je specifieke vraag in de toekomst steeds nauwkeuriger worden. Bedrijven die vanuit een vertrouwen op de digitale middelen hun wervingsproces opbouwen, komen met een duidelijke voorsprong aan de start. En het zorgt voor minder onzekerheid en stress voor je wervingsproces.