Komt het tot een harde brexit, dan zouden er volgens de Britse douane geen extra vrachtwagens worden gecontroleerd. Tenminste, als alle douaneformaliteiten in orde zijn. Claire Tillekaerts zet de aandachtspunten op een rij voor het geval u beslist om zélf de Britse invoerformaliteiten te vervullen.

1. Vraag een Brits btw- en EORI-nummer aan

“Om alle uitvoerformaliteiten te vervullen, heb je een Belgisch EORI-nummer nodig. Dat geldt als identificatiebewijs tijdens douaneprocedures. Je afnemer - de importeur dus - staat dan in voor de invoerformaliteiten aan de overkant van het Kanaal. Maar wie beslist om ook de invoerformaliteiten in het VK voor zijn rekening te nemen, heeft ook een Brits btw- en EORI-nummer nodig. Voor dat laatste moet je eerst een eigen lokale entiteit oprichten. Is dat geen optie? Schakel dan een een Britse douanevertegenwoordiger in om de Britse douaneformaliteiten te vervullen.”

2. Dien een invoeraangifte in bij de Britse douane

“Zodra je over een Brits btw- en EORI-nummer beschikt, kan je de nodige invoeraangiftes indienen bij de Britse douane. Dat doe je vóór je goederen aan de grens aankomen via de Customs Declaration Service of CDS. Dit vernieuwde elektronische douaneplatform vervangt het voormalige CHIEF-systeem.”

3. Voeg indien nodig een exportvergunning toe

“Voor sommige soorten goederen moet je bij de Britse invoeraangifte ook een Belgische exportvergunning toevoegen. Dat is zo voor ongezette diamant en strategische goederen zoals wapens, munitie en “dual use”-producten die zowel voor civiele als militaire doeleinden worden gebruikt. In specifieke gevallen zal ook een exportcertificaat nodig zijn, denk maar aan fytosanitaire certificaten. Maar goed nieuws: voor de meeste voedingsproducten en diervoeders van Belgische oorsprong zal geen gezondheidscertificaat nodig zijn.”

4. Laat alle zendingen in het ICS-systeem registeren

“Voor elke zending naar het VK dient je transportfirma een on-line formulier in te vullen in het Import Control System of ICS. Dat heet “Safety & Security Declaration” of “Entry Summary Declaration”. Worden je roll-on/roll-off-goederen - al dan niet begeleid - per ferry vervoerd, dan kan je het formulier laten invullen tot twee uur voor aankomst in het VK. Voor transport via de Eurotunnel ligt de deadline op één uur voor aankomst aan de controlezone in Frankrijk”.

5. Bezorg de nodige bewijs-stukken aan de chauffeur

“Zijn alle invoerformaliteiten vervuld, dan moet de chauffeur die je goederen vervoert dat ook kunnen aantonen aan de grens. Daarvoor heeft hij of zij een Master Reference Number of MRN nodig. Die informatie bewijst dat je de Britse invoerdeclaratie op voorhand hebt ingevuld. Als alternatief kan de chauffeur ook het Britse EORI-nummer voorleggen dat de invoerder heeft gebruikt bij het invullen van de invoerdeclaratie.”